株式会社ビバ　地域の笑顔と感動を創造する　スポーツ・フィットネスの専門企業

プライバシーマークについて

当社は、2013年5月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、「個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している」事業者として「プライバシーマーク制度」の認証を取得いたしました。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得と利用について

当社は次に掲げる業務内容の遂行および利用目的の達成のため個人情報の取得および利用を行います。

1）

業務内容

1. スポーツクラブ事業
2. 指定管理者事業
3. PFI/公有資産活用事業
4. 業務受託事業
5. 保育事業
6. 上記各号に附帯する一切の事業

2）

利用目的

1）

お客様の個人情報について

• 当社の事業活動およびサービスの提供に基づく個人情報の利用
• 新たな商品・サービス、各種イベント・キャンペーンの案内、各種情報の提供に基づく個人情報の利用
• 商品・サービスに関するアンケートの実施に基づく個人情報の利用

2）

お取引企業様担当者の個人情報について

• 取引先管理及び営業活動など

3）

従業者（採用応募者、退職者含む）の個人情報について

• 雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認

4）

株主様に関する情報

• 法に基づく株主管理及び権利行使に関する通知・連絡のため

5）

その他

• 監視カメラの映像※
• ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
  （上述の目的以外で個人情報を利用する場合は、都度ご本人の同意をいただきます）

（※印以外は、保有個人データ）

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
但し、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。

1）

法令に基づく場合

2）

お客様の事前の同意・承諾を得た場合

3）

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4）

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

5）

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要ある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社では、上記1.（2）の保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去）を要求される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内でお申し出に応じます。
但し、これらの個人情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります（なお、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合がありますことをご了承ください）。

①

お申込み手続き
下記の受付窓口まで、必要書類（当社所定の「開示等請求書」、運転免許証の写しやパスポートの写しなどの本人確認のできる公的書類）を同封して郵送にてお申し込みください。公的書類を同封いただく際、本籍地記載がある場合、塗りつぶすなどマスキングを施してください。ご本人（または代理人）であることを接見により確認した上で、書面の交付により回答いたします。

②

個人情報苦情・相談窓口 兼 開示等請求窓口

株式会社ビバ 個人情報マネジメント委員会事務局
TEL 075-251-1800 ／ FAX 075-251-1810
〒602-0872 京都市上京区丸太町通河原町東入駒之町536
受付時間 9時～18時（土、日、祝日、年末年始を除く）

4. 個人情報の安全管理のために講じている措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規範の整備等）・人的（教育等）・物理的（入退室管理等）・技術的（ログ監視・アカウント制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、上記3. ②開示等の受付窓口にお問い合わせください。